Privatlivspolitik

Senest opdateret: 7. oktober 2026

Højballehus ApS som dataansvarlig udlejer

HØJBALLEHUS ApS, CVR 32270859, Langdalsvej 16, 8220 Brabrand, er dataansvarlig for personoplysninger, der sendes via hjemmesiden. Peter Rasmussen svarer på spørgsmål om dine data på [email protected] og +45 1015347976.

Boligsøgende, lejere og ejere i Aarhus-området

Typisk skriver boligsøgende om en ledig lejlighed, lejere om en fejl i boligen og ejere om administration eller vedligehold af deres ejendom.

Mailen bliver først sendt, når du trykker send

Formularen udfylder en mail i dit eget mailprogram med navn, telefon, e-mail og beskrivelsen af ejendommen eller opgaven. Hjemmesiden har ingen database, og intet gemmes på siden.

Lønsedler og CPR venter til kontrakten

Skriv ikke CPR-nummer, lønsedler eller bankoplysninger i en forespørgsel. Bliver det aktuelt med en lejekontrakt, beder vi kun om det, lejeloven og kontrakten kræver.

Lovligt grundlag for udlejerens behandling

At svare på din besked sker med dit samtykke fra formularen som grundlag (artikel 6, stk. 1, litra a). Fremvisning, kontrakt og administration af lejemålet hviler på aftalen, litra b. Husleje, depositum og udgifter bogføres efter bogføringsloven, litra c. Formålet med at gemme fejlmeldinger er vores legitime interesse efter litra f i at kunne dokumentere vedligeholdelsen af ejendommen.

Tilbagetrækning sker med en besked

Ønsker du ikke længere, at vi behandler din henvendelse, kan du trække samtykket tilbage. Det gælder fremover og ændrer ikke den lovlige behandling før.

Hvem får lejerens oplysninger

Webhotel og mailudbyder er databehandlere med databehandleraftale. Revisoren ser regnskabsbilag. En håndværker, der skal udbedre en fejl, får lejerens navn, adresse og telefon. Ingen oplysninger sælges.

Google og data uden for EU

Kortet på kontaktsiden indlæses fra Google, som selv er dataansvarlig for kortets data. Din IP-adresse og browserdata kan gå til Google LLC i USA, et tredjeland, under EU-US Data Privacy Framework (10. juli 2023) og standardkontraktbestemmelser. Det samme stiller vi som krav, hvis en databehandler bruger servere uden for EØS.

Opbevaring af lejesager

Forespørgsler uden lejemål slettes efter seks måneder. Lejekontrakter og sagens korrespondance gemmes, mens lejemålet består, og fem år efter fraflytning. Bilag gemmes fem år efter regnskabsårets udløb.

Dine rettigheder hos Højballehus

Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til indsigelse og ret til dataportabilitet. Svar kommer inden for en måned.

Frivilligt, men nødvendigt for et svar

Det er frivilligt at skrive. Uden kontaktoplysninger kan vi ikke svare, og uden lovpligtige oplysninger kan der ikke laves en lejekontrakt.

Ingen automatik i udlejningen

Vi træffer ingen automatiske afgørelser og foretager ingen profilering af boligsøgende.

Annoncepixels er ikke installeret

Siden har ingen sporing fra Microsoft Advertising, Google Ads eller andre annoncenetværk. Annoncer i søgemaskiner håndteres af platformene efter deres vilkår. Se cookiepolitikken om lagring i browseren.

Sådan sikres lejesagerne

Hjemmesiden bruger HTTPS. Mails og lejesager ligger bag personligt login, og kun administrationen har adgang.

Hvornår teksten sidst blev ændret

Se datoen øverst. Lejere får besked om væsentlige ændringer.

Datatilsynet modtager klager

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk, men skriv gerne til os først.